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Privacy Aziendale

Proevo srl padova asti torino

La privacy aziendale si riferisce alla gestione e alla tutela delle informazioni sensibili e dei dati personali all’interno di un’azienda.

Questi dati possono riguardare i dipendenti, i clienti, i fornitori o altre parti interessate.

La privacy aziendale implica la responsabilità di trattare questi dati in modo legale, etico e sicuro, garantendo che siano protetti da accessi non autorizzati o da utilizzi impropri.

La normativa di riferimento

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Nel contesto del GDPR (General Data Protection Regulation) e delle normative sulla protezione dei dati personali, le aziende sono tenute a rispettare regole rigorose per la raccolta, l’archiviazione e l’elaborazione dei dati personali. Queste regole riguardano la necessità di ottenere il consenso per la raccolta dei dati, la notifica delle finalità del trattamento dei dati, la loro sicurezza, la possibilità di accesso e modifica dei dati da parte dei titolari dei dati stessi, e l’adozione di misure per evitare violazioni dei dati e garantire la loro riservatezza.

Le sanzioni in caso di violazione

La violazione della privacy aziendale può comportare conseguenze legali, sanzioni finanziarie e danni alla reputazione dell’azienda. Pertanto, è fondamentale per le aziende adottare politiche e procedure per garantire una gestione sicura e conforme dei dati personali e una gestione responsabile della privacy aziendale.

La non corretta applicazione del Regolamento UE prevede:

  • sanzioni amministrative (possono arrivare fino a € 20.000.000 o fino al 4% del tuo Fatturato)
  • eventuali sanzioni penali
  • sanzioni correttive

Proevo supporta le aziende nell’adeguamento alla normativa GDPR, mappando processi e identificando dati sensibili e criticità relativi alla gestione della Privacy della tua azienda: dalla progettazione agli audit di miglioramento fino alla formazione.

Chi deve adeguarsi al GDPR?

Il GDPR coinvolge tutte le aziende europee che gestiscono dati personali in vari modi. Si applica al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito delle attività di uno stabilimento da parte di un titolare del trattamento o di un responsabile del trattamento nell’Unione, indipendentemente dal fatto che il trattamento sia effettuato o meno nell’Unione.

Principi fondamentali del nuovo Regolamento

  • Accountability (responsabilizzazione del titolare del trattamento): i titolari del trattamento devono adottare comportamenti proattivi e tali da dimostrare la concreta adozione di misura finalizzate ad assicurare l’applicazione del regolamento
  • Privacy by design: riguarda il principio di incorporazione della Privacy a partire dalla progettazione di un processo aziendale con le relative applicazioni informatiche di supporto
  • Privacy by default: stabilisce che, per “impostazione predefinita”, le imprese dovrebbero trattare solo i dati personali nella misura necessaria e sufficiente per le finalità previste, e per il periodo strettamente necessario a tali fini

Cosa bisogna fare per essere a norma?

  • Nominare il Responsabile del trattamento e gli incaricati ( DPO se obbligatorio )
  • Predisporre il Registro dei Trattamenti ( predisporre informative e raccogliere consensi , verificare l’ affidamento dei dati personali all’ Esterno, verificare il trasferimento internazionale dei dati personali )
  • Effettuare la Formazione ( predisporre l’ analisi dei rischi, il piano di trattamento dei rischi e se necessario, predisporre il DPIA; effettuare la formazione e predisporre un piano di aggiornamento periodico; indicare le misure tecniche organizzative – regolamento interno )

Cosa fa Proevo per te?

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  • Analizza i dati e predispone il G.D.P.R. aziendale.
  • Prepara informazioni adeguate per ottenere il consenso al trattamento.
  • Crea un regolamento interno da distribuire ai dipendenti/collaboratori.
  • Fornisce i modelli necessari per responsabilizzare interni ed esterni.
  • Forma il tuo personale interno.
  • Offre consulenza continuativa e/o servizio di D.P.O. esterno.
  • Organizza l’azienda per garantire la compliance.

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    Leggi la Privacy policy

    Dichiaro di aver letto e pienamente compreso l'INFORMATIVA PRIVACY relativa al trattamento dei miei dati personali fornitami dal Titolare del trattamento. Dichiaro inoltre di essere consapevole delle responsabilità e delle sanzioni previste dalla legge per comunciazioni/dichiarazioni mendaci. In tal senso esonero il titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità riguardanti la correttezza dei dati sopra inseriti.

    Inviando questo modulo acconsenti al trattamento dei miei dati personali per l'invio di newsletter e di altro materialie informativo nonchè per finalità promozionali e/o di marketing di cui al punto 2C dell'informativa privacy con le modalità indicate nella stessa. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, connessi o correlati al settore di provenienza della scrivente. Questi trattamenti rientrano nelle attività di marketing,

    Hai dubbi?
    Chiamaci, siamo a tua disposizione.

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    Chi è il DATA PROTECTION OFFICER (D.P.O.) e quando è obbligatorio nominarlo?

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    Il DPO è un professionista che deve avere un ruolo aziendale (sia esso soggetto interno o esterno) con competenze informatiche, di risk management e di analisi dei processi. La sua responsabilità principale è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento dei dati personali, e dunque la loro protezione, all’interno di un’azienda, affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative di privacy europee e nazionali.

    Quando è obbligatoria la nomina del DPO?

    • Quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o da un organismo pubblico
    • Quando le attività principali del titolare del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala (profilazione)
    • Quando le attività principali del titolare del trattamento consistono nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali di cui all’Art. 9 (dati particolari cosiddetti ‘sensibili’) o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’Art. 10 (dati particolari cosiddetti ‘giuridici’)

    Altri servizi erogati a Padova, Vimercate, Asti, Torino e Arezzo

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    • Pratiche per autorizzazione videosorveglianza
    • Pratiche per autorizzazione localizzazione satellitare
    • Servizio di amministratore di sistema